Moroni · Ngazidja · Union des Comores
L'Équipe
Zalhata
MAHAMOUD
Secrétaire juridique
LEGISNOTARIAT · Moroni
Présentation
Organisation, disponibilité
et continuité dans le suivi.
Secrétaire juridique au sein de LEGISNOTARIAT, Madame Zalhata MAHAMOUD accompagne le fonctionnement quotidien de l'office et contribue à la bonne organisation des dossiers et des échanges avec les clients.
Présente aux côtés de Maître Saanda GAMAL-ITIBAR depuis les débuts de LEGISNOTARIAT, elle connaît le fonctionnement de l'office et participe à la continuité du suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés.
Sa fonction la place au contact des différentes étapes de la vie de l'office : accueil et orientation des demandes, organisation administrative, préparation des éléments nécessaires au traitement des dossiers, coordination des échanges et suivi des formalités et échéances.
Formation
Une formation tournée
vers l'organisation et la gestion.
Licence en Management
Titulaire d'une Licence en Management, Madame Zalhata MAHAMOUD met sa formation au service de l'organisation quotidienne de LEGISNOTARIAT et du suivi administratif de ses activités.
Cette formation complète l'expérience acquise au sein de l'office, où la coordination, l'organisation des informations et le suivi des différentes étapes d'un dossier occupent une place essentielle.
L'Office
Présente depuis
les débuts de l'office.
Madame Zalhata MAHAMOUD accompagne Maître Saanda GAMAL-ITIBAR depuis les débuts de LEGISNOTARIAT.
Cette continuité lui a permis de développer une connaissance concrète de l'organisation de l'office, de ses méthodes de travail et des exigences attachées au suivi de sa clientèle.
Au quotidien, elle contribue à assurer le lien entre l'organisation administrative de l'office, les besoins liés à la préparation des dossiers et les échanges avec les différents interlocuteurs.
Au quotidien
Faciliter chaque étape
du suivi.
Accueil & orientation
Accueillir les demandes, identifier leur objet et faciliter leur orientation au sein de l'office.
Organisation des dossiers
Contribuer à la constitution administrative des dossiers, à l'organisation des pièces et à leur bonne tenue.
Suivi
Participer au suivi des dossiers, des demandes de pièces, des échéances et des différentes démarches nécessaires à leur avancement.
Coordination
Faciliter la circulation des informations et les échanges entre les clients, le Notaire, le Clerc et les différents interlocuteurs de l'office.
Relation client
Un point de contact
dans la vie du dossier.
Pour le client, la qualité du service notarial repose également sur la fluidité des échanges et la possibilité de suivre clairement l'avancement de son dossier.
Dans le cadre de ses fonctions, Madame Zalhata MAHAMOUD contribue à cette continuité en assurant le relais administratif nécessaire entre les demandes reçues, les pièces attendues et les différentes étapes du traitement du dossier.
Cette organisation permet au Notaire et au Clerc de disposer des éléments nécessaires à leur intervention et contribue à maintenir un suivi structuré des dossiers au sein de l'office.
Sa contribution
Faire de l'organisation
un service au client.
Organisation
Structurer les informations et les éléments nécessaires au suivi des dossiers.
Disponibilité
Faciliter les échanges et apporter aux interlocuteurs de l'office les informations relevant de son rôle.
Suivi
Veiller à la continuité administrative des dossiers au fil de leur avancement.
Coordination
Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe et avec les interlocuteurs de l'office.